Aanwezig; Ruud, Marc, Christina, Jan, Piet

Afgemeld; Wim

1. Opening en ingekomen; datum volgende vergadering is besproken. 2d ALV Liverpool, parkeren/binnenterrein ging goed; alle gevraagde besluiten zijn genomen.

2. Notulen vergadering 15 mei zijn ongewijzigd aangenomen. Ook actielijst is besproken en aangepast. 
   

3. Bestuurssamenstelling medio 2018 is aangepast en wordt doorgegeven voor de verandering voor de KVK stukken.
   

4. Heijmans claim - uitvoering. Er is weer een gesprek over de geluidsmetingen geweest met Heijmans. Er zijn 8 proefmetingen gedaan, die allen uitwijzen dat scheidingswanden niet voldoen. Heijmans stelt op basis daarvan dat alle kalkzandstenen scheidingswanden in het complex gerepareerd moeten worden. Afspraak is dat er eerst met 2 proefopstellingen wordt gewerkt. Pas als die voldoen (d.w.z. na aanpak aan de normen voldoen) wordt akkoord gegeven voor de overige reparaties. Eind juli wil Heijmans de testopstellingen naar behoren hebben gerepareerd. Heijmans heeft het streven om voor 24 december klaar te zijn met de volledige reparatie (d.w.z. hele complex). Reparatie per scheidingsmuur duurt naar verwachting 2 dagen. Bewoners moeten zelf aanwezig zijn tijdens de reparatie. Het bestuur ziet graag dat er na iedere reparatie een nameting volgt. Voorts constateert het bestuur dat er sprake is van ernstige vertraging en wil zij hierin vinger aan de pols houden. Schouw van het ZOAB: de nieuwe reparaties zijn goed uitgevoerd. Heijmans zal enkele delen aanvullend repareren en nogmaals vegen. Heijmans waarschuwt dat het om zeer open asfalt gaat dat over 7 à 10 jaar reparatie nodig heeft voor alle rijbanen. De kosten daarvan zijn ongeveer €50 per m2, wat neerkomt op een bedrag rond de €25 a €30K. Dit moet in het MJOP worden opgenomen.
   

5. Follow up ALV 29 mei en andere technische zaken
   offertes extra schoonmaak Effectief: het bestuur geeft akkoord op de offertes. Schoonmaak WTW ALV heeft akkoord gegeven. De aangepast offertes zijn nog niet ontvangen. Het bestuur wil dat na de zomervakantie gestart wordt met de schoonmaak, en bewoners advies geven over het gehele reinigingsproces (kortom ook over de mogelijkheid de WTW-leidingen binnen eigen appartementen mee te nemen). Van belang voor een goed functioneren is dat de binnen installatie in eigen woning ook gereinigd wordt.
   Enkele bewoners hebben gevraagd of het buiten gedeelte van de Airco in het noodtrappenhuis kan komen. Het bestuur zal VVEpunt vragen dit uit te zoeken.
   Rond de problematiek met een aantal schuifpuien (m.n. luchtlekkage) zijn 2 pilots gedaan. Van 1 is bekend dat het naar tevredenheid is opgelost, an de ander is nog geen terugkoppeling. Gekeken naar de verdeling van de schuifpuien met klachten tussen die van Lefier en van andere eigenaren. De Hamburg kent hierin een faire verdeling, in de London speelt de problematiek vrijwel volledig bij Lefier. Het bestuur wil in overleg met VVE Punt komen tot een maatvoorstel naar Lefier.
   

6. Rondvraag het schilderwerk van de houten kozijnen voordeur Liverpool is schraal. Onder de trap Liverpool worden scooters geparkeerd, dit is onwenselijk en zorgt voor schade aan de vloertegels. Er komt een bordje verboden te parkeren. Christina is aanspreekpunt hier voor. Volgende vergadering: 4 september.

Actiepunten VVE Kop van Oost