Aanwezig: Ruud, Marc, Jan, Wim

Afgemeld: Christina, Piet

1. Opening, ingekomen stukken en mededelingen

- Vervolg bomenkap Sontplein - Marc licht toe dat doel is gehoor te krijgen bij de gemeente als partij in de omgeving Sontplein waarmee rekening moet worden gehouden. De kap kan hoogstwaarschijnlijk niet worden gestopt (dat vraagt een gerechtelijke procedure, wat een stap te ver is), maar bereikt is wel dat er grotere bomen worden geplaatst op het Sontplein. Ook is een gesprek met de projectleider van de herinrichting Sontplein toegezegd.
- Nieuwe aanvraag laadpaal - Marc licht toe dat er weer aanvraag voor een laadpaal voor een elektrische auto ligt. Het maximaal aantal laadpalen dat op de huidige aansluiting kan is echter bereikt. Uitbreiding van de capaciteit vraagt een volledige nieuwe extra aansluiting vanuit de NUTS-voorziening op ons complex. Marc heeft VvE-Punt gevraagd dit voor verschillende hoeveelheden laadpalen in kaart te brengen met de hulp van huiselektriciën Dekker & Struijk.
- Samenwerking VVEPunt met Pandgarant - VVEPunt heeft aangegeven een intensieve samenwerking met Pandgarant te zijn aangegaan. Mogelijk kan dit op termijn leiden tot samengaan van beide organisaties. De dienstverlening blijft zeker de komende tijd vanuit Nieuw Buinen komen door VVEPunt. Het bestuur houdt in de gaten dat de vertrouwde kwaliteit van de dienstverlening gewaarborgd blijft.
- Kennismaking met omliggende VvE’s van DOK  1,2 en 3 (Eemskwartier) - Op 20 november is er een kennismakingsoverleg met onze buur-VvE's van het Eemskwartier in het Poortershuus in de Oosterpoort. Idee is gezamenlijk optrekken te bespreken bij zaken die in de omgeving spelen, zoals de herinrichting van het Sontplein, en kennis en ervaringen uit te wisselen.

2. Notulen vergadering 4 september 2018

Vastgesteld. Actiepuntenlijst: de offerte voor het reinigen van de WTW door Breman is (eindelijk) ontvangen, en deze is goedgekeurd (actie 208). Ruud geeft dit door aan VVEPunt. Indien individuele eigenaren daar om vragen zou Breman ook het reinigen van de luchtinstallatie in de privéwoningen kunnen uitvoeren.

3. Lefier

- Er is een gesprek geweest met Lefier op woensdag 3 oktober. De pilots voor reparatie van luchtlekkende schuifpuien zijn succesvol gebleken. Lefier wil nu graag aanpak van de schuifpuien van de penthouses omdat deze zonder ingrepen minder goed bewoonbaar zijn. de VvE heeft gezien het grote aandeel schuifpuien van Lefier in de problematiek een deel van de kosten op zich te nemen. Dit neemt Lefier in overweging. Begonnen zou moeten worden met de penthouses Hamburg als pilot.
Actie: Marc geeft nog door aan Lefier, cc Robert Paas, dat de controle op het functioneren van het ophalen van de zonneschermen van de penthouses bij harde wind (veiligheid!) niet lijkt te zijn uitgevoerd. Medewerkers van De Haan Westerhof hebben dit kunnen constateren.

4. Heijmans claim – Stand van zaken

- Geluid: er is weer een  gesprek met Heijmans geweest op vrijdag 28 september over (het gebrek aan) de voortgang. Hieruit bleek dat men nog geen afdoende oplossing heeft gevonden, wat het bestuur het gevoel gaf 'terug-bij-af' te zijn. De door Heijmans ingehuurde partij heeft niet geleverd conform afspraak (d.w.z. succesvolle pilot uitvoeren en oplossing complexbreed uitvoeren). Onacceptabel vindt het bestuur, dat daarom gebruik gaat maken van het in de ALV verkregen mandaat om de (recht)zaak (weer) aanhangig te maken bij de Geschillencommissie.

5. LED-verlichting

- Offertes JPLED: De offertes voor vervanging van de LED voor de verlichting in de boomspiegels en de noodverlichting op het parkeerdek zijn goedgekeurd. De overige offertes voor vervanging van de noodverlichting vanwege mogelijk te geringe lichtsterkte, staan on hold, in afwachting van de bevindingen van een inspectie van die noodverlichting. De vervangingskosten worden erg hoog bevonden.
 

6. Rondvraag en sluiting

De offertes voor het kunnen afsluiten van de CAI-kasten en de luiken naar de daken worden aangepast. Gevraagd zal worden de kasten waarin de trappen staan te voorzien van de bekende tags waarvoor de code aan bevoegden op afstand kan worden doorgegeven. De CAI-kasten hoeven gezien het geringe afbreukrisico niet van een tag te worden voorzien.

Actiepunten VVE Kop van Oost

 wijziging 30.10.2018